الشركة الافتراضية مفهومها أهميتها والحاجة اليها

في المرحلة الراهنة تعيش الإدارة مرحلة جديدة من تاريخها يمكن إن نسميها بامتياز الإدارة الالكترونية وهذه المرحلة لم تكتمل بعد وما زالت تتطور وتعبر عن نفسها ، وفي هذه الإدارة تلعب الانترنت دورا كبيرا ومهما ، وتمثل الانترنت ذروتها ونموذجها الأرقى وتكنولوجيتها الأحدث في فضاء مفتوح وعلاقات شبكية تفاعلية آنية وعالمية وسرعة فائقة هي سرعة الضوء في الاتصال وعقد الصفقات وتقديم الخدمات للناس .

ومع هذا الواقع بدأنا نسمع ونشاهد ما يسمى الشركة الافتراضية ، وفي هذه الورقة توضيح مفهوم الشركة الافتراضية وأهميتها ودورها والحاجة إليها في ضوء الانتقال إلى مجتمع المعرفة .
وهذه الورقة محاولة جادة لفهم ما يجري في هذا المجال ، وهذه الورقة موجهة تحديدا للمديرين الممارسين والى كل العاملين في الإدارات والمؤسسات والشركات العامة لأخذ بعض المفاهيم ومحاولة الاستفادة منها لتطوير وتحديث الإدارة العامة في المؤسسات والإدارات والشركات وكل ما يخدم مشروع التطوير والتحديث والتغيير العلمي الحديث .

مع تصاعد العصر الشبكي والانترنت تصاعد عالم جديد أخر ولا زال يتوسع باستمرار هو العالم الافتراضي حيث انقسم العالم إلى عالمين متنا فسين هما:
1- العالم المادي الملموس المحسوس
2- العالم الافتراضي المصنوع من المعلومات
كما ظهر الفضاء السوقي الافتراضي وهو عبارة عن معلومات محسوبة شبكيا ، وظهر سوق الأعمال الافتراضي ، وكل ذلك أفضى إلى الوجود الشركة الافتراضية .

فما هي الشركة الافتراضية ؟ وما هو مفهومها ؟ وما أهميتها ؟ وهل أصبح لدينا شركات عربية افتراضية تنافس في عالم الأعمال الافتراضي ؟

مفهوم وتعريف الشركة الافتراضية
• تقوم على الأفكار والبرامج وتطورها
• لا تتحمل مصروفات تذكر إذا قورنت بمصرفات الشركة المادية
• تقوم الشركة الافتراضية على فكرة وهدف وإرادة حرة
• تعتمد الشركة الافتراضية على الفرد أكثر من النظام
• الشركة الافتراضية جهد تنسيقي وتجميعي لجهود عديدة

إذا هي وحدة مكونة من عاملين موزعين جغرافيا يتقاسمون العمل ويتصلون بوسائل الكترونية مع القليل وهي شركة بدون حدود لا تحتاج إلى تجميع العمال في مكان واحد وهي بلا حدود تنظيمية متحررة من الهرمية وهي شبكة تقاسم المعلومات بين العاملين فيها داخليا ومع الموردين والزبائن خارجيا وهي ناعمة رشيقة ذات ميزة تنافسية كبيرة جدا وهي متجر افتراضي على الانترنت وهي رؤية جديدة للأعمال والإدارة ولا بد من تأسيسها في العالم العربي وتسريع نشوئها وتقنينها واعتماد كل الوسائل الالكترونية التي تسهل إنشائها وانتشارها وامتدادها وعملها

أهمية الشركة الافتراضية
• هي الشكل الجديد للعمل في العالم المتقدم والطموح
• هي استجابة سريعة للفرص خارج مجال عمل الشركة
• هي استجابة سريعة للتغيير الكبير جدا في السوق
• هي استجابة أذكى للتغيير في ممارسات وقواعد المنافسة
• هي حل لمشكلة التنسيق والتعاون
• توفر الكثير من المال والوقت والجهد والمباني
• هي تسهل التواصل والعمل في أي وقت ومن المنزل والمكتب والسيارة والمدرسة وأي مكان
• هي تعلم الابتكار والإبداع والحيوية بدل الكسل والترهل والموت في المكان
• هي مزيج من الشركات المادية والافتراضية
• هي نمط جديد من الأعمال لا بد منه

الحاجة للشركة الافتراضية
ما زلنا الآن نعمل في جو الحماية في بعض المجالات ولا يزال بعض الصناعيين والتجار لا يقتنعون بالشركة الافتراضية بسبب النقص العلمي والمعرفي أو لأسباب أخرى وهذا يضر كثيرا بالتجارة والصناعة وما يقال عن القطاع العام يقال عن القطاع الخاص مع استثناء بعض الإدارات والشركات والمواقع التي أمنت بالانترنت والعالم الافتراضي وبدأت نشاطا جيدا ومهما وواضحا في هذا المجال ( واخص بالذكر المركز الاقتصادي السوري الذي تحول إلى موقع الكتروني مهم جدا ويقدم خدمات مهمة في مجال الإعلام الاقتصادي والإداري والتربوي وينقر عليه يوميا أكثر من نصف مليون نقرة ).

• نحن بحاجة إلى برنامج واضح محدد مخطط تتبناه غرف الصناعة والتجارة وتعتمد فيه صيغة الشركة الافتراضية وتعتمد الوثائق الالكترونية والتوقيع الالكتروني والسجلات الالكترونية وكل ما يتعلق بالشركة الافتراضية المعمول به في دول العالم المتقدم
• إن شركات الدوت الافتراضية المجردة أصبحت خيار لا بد منه
• لا بد من تتحول كل شركة قائمة من شركة مادية إلى شركة افتراضية أو إلى شركة مزيجه من الأشياء المادية والأشياء الافتراضية
• كل نشاط أساسي اليوم بحاجة إلى نشاط موازي ومكمل وكذلك كل نشاط افتراضي بحاجة إلى نشاط أساسي ومادي
• وهناك حاجة ماسة في هذا الميدان وهي قياس النشاط الافتراضي في الشركات والإدارات ومدى انعكاس ذلك على الميزة التنافسية وضرورة المقارنة مع الغير لا إن نصمم موقع جامد فارغ لنقول للناس انه لدينا موقع ومكان افتراضي بل يجب إن يعكس هذا الموقع وهذا المكان حيوية وصورة الشركة وعلينا أيضا إن نعتمد صيغ جديدة للرقابة الالكترونية وان نؤمن بوظائف الإدارة الالكترونية

قد تكون هذا الأفكار سابقة لأوانها أو حالمة قليلا لكن لا بد من التذكير بها ومراعاتها والعمل من اجلها لأنها أصبحت أساسا ونشاطا يوميا عند الغير ونحن كما تعلمون نسعى إلى الشراكات مع العالم وقدمنا طلب انضمام إلى منظمة التجارة العالمية وبعض شروط الانضمام هو إن يكون عندنا مثل هذا النشاط ومثل هذه الشركات .

دمشق في 02 02 2007